3. 엑셀 단축키 및 빠른실행도구 모음 사용하기

2018. 3. 15. 08:51

[ctrl+d] 는 바로 위에있는 셀의 값을 복사해온다.(수식일 경우, 수식통째로 복사)
[ ctrl + 세미콜론(;) ]은 오늘의 날자가 상수로 자동 입력된다.
[ shift+F3 ] 을 통해, 함수마법사를 불러와서, 범주 > 모두 를 선택해 [TODAY] 함수를 입력해보자.

[ ctrl + ; ]는 상수 인데 비해, [ shift+F3 ] = TODAY()는 매일매일 바뀌는 함수식이 된다.

데이터가 있는 셀을 선택한 상태에서, [Ctrl+shift + *]를 누르면 뭉쳐져있는 데이터들이 전체선택된다.

데이터가 없는 곳에서 ctrl+shift+*를 누르면, 아무 반응이 없다.
셀을 선택한 상태에서, [ shift + space ] 는 행을 선택

셀을 선택한 상태에서, [ ctrl + space ] 는 열을 선택

이렇게, 행 선택/ 열 선택은 < 행 or 열을 삭제 할 때, 가장 많이 사용된다>
[ shift + space ] -> [ctrl + (-) ] : 행 삭제
[ ctrl+ space ] -> [ctrl + (-) ] : 열 삭제
[ ctrl+ 방향키 ]는 데이터가 있는 구간에서, 끝으로 이동하기 때문에 < shift와 같이써서, 데이터가 있는 행/열을 선택할 수 있다>
[Ctrl + PgUP / PgDn ] 은 시트를 쉽게 이동할 수 있다.

[ Ctrl + shift + L ]은 자동필터를 붙히거나 해제한다. 메뉴에서는 홈 탭> 정렬 및 필터 > 필터 에 위치해있다.
셀만 선택한 상태에서 해도, 뭉쳐있는 데이터 전체에 대해, 가장 위에 있는 행에다가 역삼각형의 필터를 붙혀준다.
[ Ctrl + L ]은 자동필터와 혼동하기 쉬운 [표 만들기] 단축키이다.
모습을 보면, 자동필터처럼, 첫 행에 필터가 생긴다. 하지만 일반 데이터테이블과 차이점이 있다.

자동필터만 달아준 것과 달리, 표 아래의 행에 데이터를 추가하면, 표에 대한 행으로 확장되어 추가된다.
문제는 자동필터처럼 단축키를 다시 눌러 복구 되는 것은 안된다.
[ ctrl + 1]을 누르면 셀 서식 상자가 나타난다.
[ ctrl + F3 ]은 이름관리자 단축키이다. 새로 만든 엑셀에는 텅 비어있는게 정상.

순서대로 alt + 1,2,3 로 단축키가 지정되므로, 순서를 잘 정해서 넣어야한다.
추가하는 방법은

셀서식이 있는 직위라는 셀을 복사한 다음, 빈 셀에서 [alt+1]을 통해 값 붙여넣기를 실행해보자
[alt+2]를 통해서 병합하고 가운데 맞춤을 해보자.

원래대로 풀기 위해선 [alt+3]으로 병합풀기를 해보자.
[alt+4]로 글자크기를 키워보자 [alt+5]는 글자크기 작게
[alt+6]로 행 삽입/ [7]으로 행삭제를 해보자.
[alt+8]로 shee3시트를 삭제해보자.(되돌리기 안됨)
[alt+9]로 시트이름을 바꿔보자.
10은 단축키가 없다 그다음 단축키인 [alt+09]를 통해 모든테두리를 쳐보자.
그다음 단축키인 [alt+08]로 굵은 테두리를 쳐보자.
그 다음 빠른실행도구모음인 [ 이동옵션 ]을 클릭해보자.
자동필터와 관련해서 [화면에 보이는 셀만(y)] 옵션이 자주 쓰일 것이다.

다음으로 [틀 고정]

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다른기능을 추가하고 싶다면, 리본메뉴들 중에서 우클릭해서 [빠른실행도구 모음 추가]로 추가해주면 된다.

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우아 한의원 | 조재성 원장의 한의학, 의학통계, 프로그래밍