11. 기술통계, 피벗테이블, 부분합

간단하게 기술통계 구하기

강의10_예제.xlsx

기술통계를 구하려면 데이터 분석도구를 추가해야한다.

1. 파일->  옵션 -> 추가기능 -> 관리 : EXCEL추가기능 : 이동 -> 분석도구 를 클릭하면, 데이터탭에 [분석- 데이터분석]이 추가된다.

2. 데이터분석을 눌러서 [기술통계법]을 클릭하면 된다.

기술 통계의 [입력범위]는 열이름을 포함하지않고, 통계를 내고 싶은 숫자데이터만 클릭을 한다.
출력옵션은, 현재시트 중 선택하든지, 새로운 워크시트에 추가하면된다.
통계량을 확인하기 위해선, [요약 통계량]을 체크해줘야한다.

부분합으로 그룹집계보기

부분합은,
1. 선행작업으로 그룹화할 열을 먼저 오름OR내림차순으로 정렬 한다.
2. [데이터 - 윤곽선탭 - 부분합]을 적용한다.
3. 순서대로 그룹화할 열/ 집계함수/ 연산할데이터를 선택해준다.
4. 나타나는 왼쪽의 윤곽선은 Ctrl+8로 조정할 수 있다.

부분합 실습

1. 그룹화할 열(근무팀)을 정렬해줘야한다.(묶어져있어야한다)
- 열이름을 클릭한 상태에서, 데이터- 정렬및 필터탭- 오름차순을 선택해준다.

2.셀 하나만 선택해놓고,  데이터- 윤곽선탭(개요 탭) - 부분합을 선택한 뒤, 방금 정렬했던 열을 그룹화할 항목(그룹화 기준열)으로 넣어주고, 함수, 계산항목도 넣어준다.
(셀 하나만 선택해도, 열이름 포함 전체데이터가 잡힌다)

근무팀을 기준열로 그룹화한 뒤, 기본급/식대/교통비의 합계를 요약으로 볼 수 있다.

윤곽선을 통해 번호를 선택하면 , 총합계/ 그룹별 합계 / 전체데이터와 합계의 요약을 볼 수 있다.

윤곽선을 숨기고 싶다면 [ctrl+8]을 통해 조절하면 된다.

피벗테이블로 그룹 집계표 만들기

1. [삽입] - [피벗테이블]에 위치해있다.  클릭하여 피벗테이블을 만들면, 필드를 배치하도록 해준다.

2. 각 열들을 필드라 부르는데, 필요한 곳에 드래그를 통해서 내려놓으면 된다.
- 반대로 드래그하면 제거가 된다.

3. 피벗테이블을 만들면, 자동필터가 자동으로 적용된다.

4. 피벗테이블은 3가지를 수정할 수 있다. 집계함수 / 표시형식 / 레이아웃 수정

실습 - 피벗테이블

셀하나를 누른상태에서, [삽입]-[표]-[피벗테이블]을 만들면, 알아서 범위를 잡아준다.
새 워크시트에 만드는 것이 일반적이다.

오른쪽의 인터페이스를 통해 필드목록을 확인하고, 드래그하면된다.

행/열 레이블에는, 그룹화의 기준이 될 필드를 / 값 레이블에는 연산이 가능한 필드가 내려와야한다.
제거하고 싶다면 반대로 드래그해주면 된다.
집계함수가 default로 합계가 지정되어있다. 나중에 수정할 수 있다.

기본급을 2개 내려놔도 괜찮다.

하나는 합계:기본급이 아니라 평균:기본급으로 집계함수를 하나만 바꾸어보자.

바꿀 집계함수의 셀을 하나 클릭한 뒤, 피벗테이블의 [분석/디자인] 중 [분석]탭에서 [ 활성필드 - 필드설정]을 클릭한다.

[값 요약기준]탭에서 합계를 [평균]으로 바꾸면 된다.

이제 보이는 방식을 바꿔주기 위해서, 집계함수를 바꿔주는 것과 동일하게
[피벗테이블-분석- 필드설정] - [표시형식]을 눌러서 수정해준다.
값을 보기 좋게 하기 위해서, 회계를 선택하고, 소수점자리를 0으로 수정해주자.

합계도 동일하게 바꿔주자.

이제 행레이블을 추가해주자. 근무팀아래에 직위를 드래그하여 <근무팀별 직위에 따른> 기본급의 합계/ 평균이 나올 것이다.

이제 [피벗테이블도구 - 디자인]탭을 알아보자.

먼저, 부분합 탭에서는 부분합을 표시할 것인지, 위/아래에 표시할 것인지 결정할 수 있다.

총합계도 마찬가지다.

보고서 레이아웃에서도, 압축/개요/테이블 형식을 지정할 수 있다.

피벗테이블을 피벗차트로 연결해서 집계정보 시각화하기

피벗테이블의 한 데이터 셀 선택 -> [피벗테이블 도구- 분석 - 도구- 피벗차트]를 선택-> 원하는 차트를 선택

피벗차트의 장점은, 차트자체로 필터기능을 가지고 있다는 것이다.