4. 수식, 함수식으로 엑셀 자동화하기

수식과 함수식의 기본형식

강의4_예제.xlsx

수식과 함수식을 복합적으로 적용할 수 있어야한다.

아래 표에서 급여총액을 수식으로 구해보자.
직접 수식을 작성해보자.


자동채우기 핸들을 이용해보자.

급여총액을 함수식으로 구해보자.

SUM함수는 범위를 드래그를 통해서 범위를 지정할 수 있다. 콜론(:)이 범위를 나타낸다.

함수를 이용할 때는 단축키 [SHIFT +F3]을 이용해서 함수식 입력창을 띄워, 함수 인자(인수)들을 입력시킬 수 있다.
함수 이름을 아는데, 그에 대한 내용을 모를 때는 이러한 방식을 사용하면 된다.( CTRL+F3 은 이름관리자 )

급여총액의 10%를 계산해서 소득세를 구해보자.
=SUM(E2:H2)*0.1 처럼,  급여총액까지는 함수식을, 10%는 수식을 복합적으로 이용했다.

옆에 빈칸에 기술팀의 기본급+식대의 합을 구해보자.
SUM ( 기본급의 합 + 식대의 합 ) 형태로,  SUM함수의 인자에 특정범위나 특정값이 아닌, 다시 함수식을 넣었다.
=SUM( SUM(E2:E13),SUM(F2:F13) )

참조(셀의 위치)를 이해하기

참조는 셀의 위치를 의미하고, 수식 안에서는 변수로 작동한다.
참조는 상대참조와 절대참조로 나뉘어진다.
상대 참조는 아무것도 안붙어있지만, 절대 참조는 앞에 $표시(고정의 의미)가 붙어있다.
예를 들어 B1은 상대참조, $B$1은 절대참조이며  B앞의 $는 열을 고정 / 1앞의 $는 행을 고정시킨다는 의미이다.
열 혹은 행에만 달러가 붙을 수 도 있다. ($B1, B$1)

범위에 있어서도 절대 참조가 있다. A1부터 B3까지는 A1:B3로 나타낼 수 있는데, 고정된 위치라면 $A$1 : $B$3으로 나타낼 수 있다.

절대참조를 상대참조와 구분하는 이유는 [복붙] 혹은 [자동채우기핸들]을 이용시 , 참조의 위치를 변경시킬 것이냐 아니냐를 결정하는데 있다.

*특정인자를 [F4]를 눌러서, 참조형식을 바꿀 수 있다.

실습 : 가격에 할인율을 적용시켜 판매가격을 결정해보자

판매가격 = 가격 - (가격*할인율)을 수식으로 적용시켜보자.


아래 2개를 자동채우기로 채웠더니, 문제가 생겼다.
프린터는 할인율이 적용되지 않았고, 마우스는 에러가 났다.


프린터의 경우를 보자. 할인율이 C2가 되어야하는데, C3로 옮겨져서 에러가 된것이다.
상대적으로 같이 변해야할 가격의 위치와 달리, 할인율은 위치가 변하면 안되는 것이다.

변하지 않아야할 위치인 할인율(C2)를 달러$표시[F4]를 붙혀서 고정시킨 뒤, 자동채우기를 하자.

아래 예제에서,  총점을 계산할 때, 가산점10점을 주기로 했다. 가산점을 붙힌 총점을 계산해보자.


수식을 작성해보자.

이 때, 고정된 가산점은 고정되어야하므로, 절대참조[F4]로 만들고 난 뒤, 자동채우기로 채우자.

이 때, 참조의 형식을 바꿀필요가 있는 인자를 선택한 뒤, [F4]키를 눌러서 바꿔보자.