자주 쓰이는 형식들

  1. 관리형 : 데이터가 한 행(record)씩 쌓여가는 것
  2. 집계형 : 관리형 데이터를 집계하여 통계량을 확인하는 데이터
  3. 참조목록형 : 정해진 정보를 참조할 수 있도록 구성한 것( 상품에 대한 단가나 배송료 등 미리 정해진 것)

기본 데이터의 입력

엑셀은 셀(cell)단위로 데이터를 다루고, 들어갈 수 있는 것은 [ 값 혹은 식 ]이 들어간다.

  1. ( 또는 상수) : 숫자 문자열(숫자문자열의 경우 '를 먼저 입력) / 날짜(대쉬-로 연결), 시간(콜론(:)으로 연결) / 조건값
  2. (=으로 시작) : 수식(=4칙 연산 등) / 함수식(=sum(,)함수 등)

값의 입력은 기본적으로 [enter]이나, 여러셀이 블록지정 되어있을 때는, [ctrl +enter]로 일률적으로 입력시킬 수 있다.


실습

  • 기본적으로 숫자는 우측정렬 / 문자열은 좌측정렬이다.
    만약 숫자를 문자열 형식으로 저장하고 싶다면 '를 붙힌상태에서 숫자를 기입하자.
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  • 아래처럼 숫자123앞에 '를 넣어서 문자열 형식으로 입력하면, 문자열들처럼 좌측정렬이 됨과 동시에, 초록마커가 생긴다
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  • 분수를 입력할 때에는,  1/2을 입력하면 (/)가 날짜로 인식된다.
    이 때, 대분수처럼 생각하면서 1/2을 0과 1/2로 생각하여 [ 0 1/2]을 입력해보자.
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  • 날짜를 입력할 땐 대쉬를 사용한다. 만약 3월 14일을 의미하는 03-14를 입력하면 년도도 자동으로 입력된다.
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  • 시간 입력시 콜론:을 이용한다. 시간을 입력하면, 수식입력란에 자동으로 AM PM이 붙게 된다
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  • 수식( =사칙연산)을 입력해 나온 결과값과 일반 숫자값과 비교하기 위해서는 [ ctrl + grave(`)키 ] 를 눌러서 확인할 수 있다.
    수식을 입력했다면, 수식입력란에 해당 수식이 나온다.
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  • 함수식(=sum)을 입력할 때도, 기본 숫자데이터와 비교하기 위해선 [ctrl+ grave]를 이용한다.
    수식입력란에 보면, 함수식이 나와있다.
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